출입국사실증명서 발급 방법 및 재발급 (출입국사실증명원)

해외에 나간 적이 있는 사람이라면, 특정 상황에서 ‘출입국사실증명서’가 필요해지는 순간이 있습니다.

유학, 취업, 비자 발급, 연말정산, 외국인 소득 신고 등 다양한 사유로 제출을 요구받게 되죠.

이 증명서는 말 그대로 본인의 출입국 이력을 확인할 수 있는 공식 문서이며, 온라인으로 간편하게 신청이 가능하기 때문에 미리 준비해두면 도움이 됩니다.

오늘은 출입국사실증명서의 발급과 재발급 방법, 온라인 신청 절차, 무인 발급 가능 여부, 미성년자나 대리 신청 시 준비해야 할 서류까지 정리해드립니다.

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출입국사실증명서란?

출입국사실증명서는 이름 그대로 개인이 언제 출국하고 입국했는지를 증명하는 문서입니다. 이는 법무부 출입국관리사무소에서 발급되며, 정부24를 통해 간편하게 발급받을 수 있습니다.

이 문서는 다음과 같은 상황에서 필요하게 됩니다.

• 비자 발급 또는 연장
• 영주권 신청
• 외국 체류 기간 소명
• 학생의 출결 확인
• 보험회사에 해외체류 기간 증빙 제출 시
• 외국인 소득세 환급 신청

출입국 기록은 보통 출입일 기준으로 약 7일 후에 시스템에 반영되므로, 급하게 필요할 경우 여유 있게 발급 일정을 계획하는 것이 좋습니다.

출입국사실증명서 발급방법 (조회)

가장 간편하게 출입국사실증명서를 신청하는 방법은 정부24 홈페이지를 통한 온라인 신청입니다. 수수료도 무료이며, 출력까지 직접 할 수 있어 빠르게 필요한 서류를 준비할 수 있습니다.

온라인 신청 순서

정부24 홈페이지 접속

검색창에 ‘정부24’를 입력하거나 접속

상단 메뉴에서 ‘출입국 사실 증명’ 검색

통합검색에서 ‘출입국 사실 증명’을 검색해 해당 민원 서비스 페이지로 이동

발급 신청 버튼 클릭

‘신청하기’ 또는 ‘민원신청’ 클릭

회원 또는 비회원 신청 선택

회원가입 없이도 신청 가능 (비회원은 성명, 주민번호 입력 필요)

인증 절차 진행

카카오페이, 패스(PASS), 공동/금융인증서 중 선택 가능

출입국 기간 및 사유 입력

필요한 기간을 설정하고 신청 사유 기재

문서 수령 방식 선택

‘온라인 출력’ 선택 후 민원 신청 완료

출력 또는 PDF 저장

My GOV > 나의 신청내역에서 문서 확인 후 출력 또는 PDF 저장 가능

직접 방문하여 신청방법

온라인이 어려운 경우 또는 미성년자 대리 신청이 필요한 경우에는 읍·면·동 주민센터나 시·군·구청에 직접 방문해서 신청해야 합니다.

오프라인 신청 시 준비물

본인 신청 신분증

미성년 자녀 대리 신청

• 신청인의 신분증
• 가족관계증명서
• 자녀의 신분증 (없을 경우 생략 가능)

배우자 또는 직계가족 신청

• 가족관계증명서
• 위임장 및 위임자의 신분증 사본

외국인 관련 증명 요청

• 고용계약서 등 고용 관계 증빙자료

수수료는 2,000원이며, 현장에서 즉시 출력도 가능합니다.

출입국사실증명서 발급 시 유의사항

출입국 기록은 전날 기준까지 등록되어 있음

민원 신청 완료 후 ‘처리완료’ 표시가 나와야 출력 가능

인쇄가 어려운 경우 PDF 저장 기능을 통해 이메일 전송도 가능

외국에서 발급 시에는 해외 공관을 통해 신청 가능

자주 활용되는 사례

출입국사실증명서는 단순히 출입국 기록만 증명하는 게 아니라, 특정한 행정 절차나 서류 제출 시 증빙자료로 활용됩니다.

활용 분야	설명
비자 신청	장기 체류 국가 비자 갱신 또는 신청 시 체류 이력 증명
보험 환급	해외 장기체류자 보험료 환급 또는 감면 신청
학생 출결 확인	유학 또는 해외 체류 중 학교 출석 확인을 위한 서류
연말정산 소득세 환급	외국인 근로자의 국외 체류일수 증빙용
영주권 신청	체류기간 입증용 서류로 사용 가능

마무리하며

출입국사실증명서는 예상보다 활용 범위가 넓고, 필요할 때 빠르게 제출하지 않으면 곤란해지는 경우가 많습니다.

온라인 신청 방법을 익혀두면 언제 어디서나 즉시 발급받아 사용할 수 있어 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

정부24를 활용한 온라인 발급은 무료이며, 본인 인증 후 5분 이내로 신청이 가능합니다. 특히 PDF로 저장해서 이메일로 제출하는 방법도 가능하니, 출력이 불가능한 환경에서도 유용하게 사용할 수 있습니다.

해외 체류 이력이 있는 분들이라면 미리 한 번 확인해보시고, 필요 시 즉시 신청해 두시길 바랍니다.

구분	내용
온라인 신청	정부24 홈페이지에서 신청 후 출력 (무료)
비회원 신청 가능 여부	가능 (본인인증 필요)
수수료	온라인 무료, 방문 시 2,000원
인증 방식	공동인증서, 간편인증, 휴대폰 인증 등
출력 방식	즉시 출력 또는 PDF 저장 가능
미성년자 발급	부모가 방문하여 대리 신청 (신분증, 가족관계증명서 필요)
처리 시간	평균 5~10분, 기록 반영은 출입일 기준 약 7일 후 가능

자주 찾는 질문 Q&A