육아휴직확인서 발급 및 출력하기 (작성)

육아휴직확인서 발급 및 출력하기 (작성)

육아휴직을 준비 중이거나 이미 사용 중인 분들이라면 꼭 알아야 할 중요한 서류가 있습니다. 바로 육아휴직확인서입니다.

이 문서는 육아휴직을 사용하는 근로자가 고용센터를 통해 육아휴직 급여를 신청하기 위해 필수적으로 제출해야 하는 서류로, 단순히 근로자 본인이 작성하는 것이 아닌 사업주가 발급하고 제출해야 하는 공식 확인 문서입니다.

이번 글에서는 육아휴직확인서의 작성 방법, 온라인 발급 절차, 출력 방법까지 전 과정을 상세하게 알려드리겠습니다.

육아휴직확인서란?

육아휴직확인서는 고용보험을 통해 육아휴직 급여를 신청할 때 반드시 필요한 서류입니다.

이 문서는 회사에서 작성하여 근로자에게 교부하거나 온라인으로 고용보험 시스템에 직접 등록해야 합니다.

육아휴직을 시작한 다음 날부터 등록 가능하며, 빠르게 발급하지 않으면 급여 신청에 차질이 생길 수 있으므로

사전에 발급 절차를 알아두는 것이 중요합니다.

육아휴직확인서 온라인 발급하기

온라인으로 육아휴직확인서를 등록하는 방법은 고용보험 홈페이지에서 간편하게 할 수 있습니다.

회사 담당자가 직접 로그인해서 작성하게 되며, 아래 절차를 따라 순서대로 진행하면 됩니다.

1. 고용보험 홈페이지 접속 및 로그인

• 고용보험 공식 홈페이지에 접속합니다.
• 상단 메뉴 중 ‘기업’ 탭을 클릭하고, 사업장 공인인증서로 로그인합니다.
  • 인증서가 없다면 미리 등록해야 하며, 사업장 회원가입도 선행되어야 합니다.

2. 육아휴직 메뉴 진입

• 로그인 후 메뉴에서 ‘확인 및 신고’ → ‘육아휴직확인서’ 항목을 선택합니다.

3. 사업장 기본정보 확인

• 사업장 정보가 자동으로 입력되어 있는 경우가 많습니다.
• 입력 항목이 비어 있다면 해당 정보를 수기로 입력하고, 등록된 정보가 맞는지 재확인합니다.

4. 근로자 및 자녀 정보 입력

• 육아휴직을 사용하는 직원의 이름과 주민등록번호를 입력하면 자동으로 기본 정보가 불러와집니다.
• 자녀의 이름과 주민등록번호도 입력해야 하며, 임신 중 육아휴직을 사용하는 경우에는 출산 예정일만 입력하면 됩니다.

👉 육아휴직확인서 발급하기

첨부서류 등록

육아휴직확인서를 온라인으로 제출할 때는 다음과 같은 증빙자료를 반드시 함께 첨부해야 합니다.

필수 첨부자료

• 임금대장 또는 근로계약서 등 통상임금을 확인할 수 있는 자료
• 육아휴직 중 금전 지급 여부 확인자료 (회사가 금품을 지급한 경우)
• 추가 증빙서류 (해당되는 경우)
  • 예: 배우자가 3개월 이상 육아휴직 사용, 한부모 가정, 중증장애 아동의 부모 등
    → 이 경우 관련 사실을 입증할 수 있는 공식 증명서류를 별도로 첨부해야 합니다.

저장 및 제출, 출력까지

모든 정보를 입력하고 첨부서류를 등록했다면, 임시 저장 후 제출을 진행합니다.
고용보험 시스템에서는 입력된 육아휴직확인서를 PDF로 출력할 수 있는 기능도 제공하므로, 필요한 경우 인쇄하여 보관하거나 제출용으로 사용할 수 있습니다.